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INFORMATIVA AI CLIENTI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR” – Regolamento generale sulla protezione dei dati)

La presente informativa viene resa ai CLIENTI della società MEIDEA S.R.L., c.f. 03865260263, con sede legale in 31033 Castelfranco Veneto (TV), Via G. Matteotti 5/C, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

Definizioni

Dati personali: sono dati personali le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc..

Particolarmente importanti sono:

i dati che permettono l’identificazione diretta – come i dati anagrafici (ad esempio: nome e cognome), le immagini, ecc. – e i dati che permettono l’identificazione indiretta, come un numero di identificazione (ad esempio, il codice fiscale, l’indirizzo IP, il numero di targa);
i dati rientranti in particolari categorie: si tratta dei dati c.d. “sensibili”, cioè quelli che rivelano l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, relativi alla salute, alla vita o all’orientamento sessuale. Il Regolamento (UE) 2016/679 (articolo 9) ha incluso nella nozione anche i dati genetici e i dati biometrici;
i dati relativi a condanne penali e reati: si tratta dei dati c.d. “giudiziari”, cioè quelli che possono rivelare l’esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o alla qualità di imputato o di indagato. Il Regolamento (UE) 2016/679 (articolo 10) ricomprende in tale nozione i dati relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.

Trattamento di dati personali: ai sensi dell’art. 4, n. 2), del GDPR “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

Interessato (al trattamento): la persona fisica cui si riferiscono i dati personali.

Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalit. e i mezzi del trattamento di dati personali.

Responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

Incaricato del trattamento: la persona fisica o giuridica autorizzata al trattamento dei dati sotto la direzione del Titolare o del Responsabile del trattamento.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali . la societ. MEIDEA S.R.L., c.f. 03865260263, con sede legale in 31033 Castelfranco Veneto (TV), Via G. Matteotti 5/C, il cui legale rappresentante è il sig. MENEGHETTI DIEGO, c.f. MNGDGI72E20C743D. Unico socio della società è la sig.ra ROSIN LUCIA, c.f. RSNLCU61C61L706W.

Meidea S.r.l. svolge attività di ricerca, sperimentazione, consulenza tecnica e stilistica, produzione e commercio nel settore tessile e dell’abbigliamento, nonchè attività di studio, realizzazione e sfruttamento di brevetti, marchi e diritti d’autore. La Titolare è contattabile al seguente indirizzo email: info@meidea.it (PEC meidea@pec.meidea.it), oppure al seguente numero di telefono: 0423.430052.

La Titolare ha facoltà di nominare un Responsabile del trattamento (ad es. consulente commercialista, avvocato, medico del lavoro, appaltatore di servizi, consulente tecnico esterno, responsabile marchi e brevetti, pubblicitario) e Incaricati del trattamento (ad es. lavoratori dipendenti/collaboratori, stagisti, apprendisti).

Categorie di dati trattati

La Titolare del trattamento tratta le seguenti categorie di dati personali dell’Interessato:

dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, codice fiscale, sesso, recapiti telefonici, posta elettronica, indirizzo);
immagini (fotografie, video) in qualsiasi supporto e formato;
dati bancari e/o di pagamento (es. IBAN, dati identificativi carte prepagate), se richiesti;
informazioni commerciali (partita iva, dati camerali).

La società Meidea S.r.l. non richiede all’Interessato di fornire dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cio., secondo quanto previsto dall’art. 9 del GDPR, quei dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonchè dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Tuttavia, nel caso in cui esigenze connesse all’adempimento delle obbligazioni derivanti dal contratto imponessero il trattamento di dati rientranti nella suddetta categoria, l’Interessato riceverà prima apposita informativa e gli sarà richiesto di prestare apposito consenso.

Nello svolgimento della propria attività, Meidea S.r.l. pu. trattare, inoltre, dati personali relativi a soggetti minori di età, ma ciò solo previo consenso espresso ed informato di coloro che esercitano la responsabilità genitoriale o la tutela sugli stessi. Nel caso di genitori è richiesto il consenso di entrambi.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali dell’Interessato sono trattati per le seguenti finalità:

adempimento delle obbligazioni derivanti dal contratto o connesse allo stesso;
assolvimento di obblighi di legge (ad es. obblighi fiscali e contabili);
formulazione di richieste o evasione di richieste e proposte pervenute;
scambio di informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale;
invio di comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, e-mail, fax, posta cartacea);
operazioni di natura commerciale/pubblicitaria/promozionale.

La base giuridica del trattamento è la volontà dell’Interessato di perfezionare il contratto. Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse della Titolare di rispettare le obbligazioni contrattuali sorte tra le parti.

Modalità del trattamento

I dati possono essere trattati con o senza l’ausilio di strumenti elettronici/informatici (ivi compresi laptop, tablet, palmari, smartphone e ogni altro dispositivo portatile), ed in ogni caso mediante procedure idonee a garantirne la sicurezza e riservatezza, secondo quando previsto dall’art. 32 del GDPR.

In particolare, l’accesso ai PC è riservato e consentito in funzione delle effettive necessità di trattamento, in modo da ridurre al minimo i rischi di perdita, distruzione o accesso non autorizzato ai dati. Il predetto accesso è protetto da password alfanumerica che viene periodicamente modificata ed è consentito esclusivamente alla Titolare ed ai soggetti da quest’ultima eventualmente autorizzati.

I dati vengono archiviati in server o in hard-disk, contenuti nei locali dell’impresa e muniti di password alfanumerica che viene periodicamente modificata. La documentazione cartacea viene conservata in stanze interne all’impresa, soggette a chiusura a chiave, all’interno di armadi ignifughi anch’essi dotati di serratura a chiave, nella esclusiva disponibilità della Titolare o dei soggetti Incaricati. Nell’esercizio dell’attività svolta, la Titolare può servirsi della collaborazione di lavoratori

dipendenti/collaboratori che operano sotto la sua diretta autorit. e si attengono alle istruzioni dalla stessa impartite.

L’elenco completo e aggiornato dei soggetti che collaborano con la Titolare e che trattano i dati personali è disponibile presso la Titolare stessa per ogni motivata richiesta di conoscenza o consultazione.

Modalità del trattamento sui Social Network

La società Meidea S.r.l. dispone di una propria pagina sui seguenti Social Network:

- Facebook: https://www.facebook.com/MeideaAtelier/;

- Twitter: https://twitter.com/meideaatelier;

- Instagram: https://www.instagram.com/meidea.atelier/;

- LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/meidea-s.r.l. ,

che la Titolare gestisce nel rispetto delle prerogative assegnate dai gestori dei suddetti Social.

L’inserimento dei dati da parte delle persone sulle pagine Facebook, Twitter, Instagram e LinkedIn della Titolare, che sono pubbliche e non richiedono l’intervento della Titolare, equivale a condotta libera, specifica, informata ed inequivocabile che comporta il consenso implicito ai sensi dell’art. 4 GDPR. I dati personali inseriti vengono trattati dalla Titolare nei modi e termini indicati nella presente informativa, assicurando diritti e prerogative previste dal GDPR. L’interessato, accedendo alla pagina Facebook/Twitter/Instagram/LinkedIn della Titolare ed inserendovi i dati, è consapevole che la consultazione dei dati è possibile ad ogni altro utente di tali Social e, conseguentemente, che

l’uso potenziale è illimitato da parte dell’utenza degli stessi.

Trattandosi di pagine di Social Network, gestite da altre e diverse società, i dati inseriti vengono trattati anche dai soggetti che gestiscono i predetti Social Network e ci. con il consenso implicito dell’Interessato. In relazione a tali soggetti terzi, la società Meidea S.r.l. non si assume alcuna responsabilit. sulle modalità di utilizzazione, diffusione e conservazione dei dati personali. Per ulteriori informazioni sulla natura, l’ambito, le finalità, la base legale del trattamento dei dati da parte di Facebook, Twitter, Instagram e LinkedIn e le opzioni di configurazione per proteggere la propria privacy, consultare le informative sulla privacy di tali Social Network ai seguenti link:

- https://www.facebook.com/policy;

- https://twitter.com/it/privacy;

- https://help.instagram.com/519522125107875;

- https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=it_IT.

La Titolare gestisce altres. un proprio blog (https://meideastudio.blogspot.com/) e si serve del canale YouTube per condividere in rete contenuti multimediali (video, foto, ecc.) esclusivamente per finalit. connesse allo svolgimento della propria attività. Anche in tali ipotesi, i dati personali sono trattati secondo le modalità descritte nella presente informativa e nel rispetto della Privacy Policy delle piattaforme utilizzate.

Modalità del trattamento sul Sito Web www.meidea.it e Policy Cookie

La società Meidea S.r.l. informa che ogni attenzione è posta a tutela della riservatezza e della privacy dei visitatori del proprio sito web www.meidea.it all’interno del quale è attivo il servizio di Newsletter.

Il termine “Newsletter” indica una comunicazione inviata:

- via e-mail in formato HTML (e/o testo);

- accompagnata da immagini e grafica;

- attraverso la quale la societ. Meidea S.r.l. porterà i suoi lettori/abbonati alla conoscenza di notizie aziendali, inviti e/o comunicazioni per rappresentazioni, incontri ed eventi riguardanti l’azienda, comunicazioni, promozioni e notizie su progetti e prodotti venduti dalla società, notizie e curiosità sui viaggi realizzati, mostre d’arte e altre attività artistiche legate all’azienda.

L’indirizzo e-mail fornito verrà elaborato elettronicamente nel rispetto della massima riservatezza e utilizzato per la consegna della newsletter contenente le informazioni sopra indicate e alla quale è possibile registrarsi utilizzando l’apposito modulo incluso sul sito www.meidea.it o sulla pagina Facebook www.facebook.com/MeideaAtelier/.

I dati personali forniti dagli utenti saranno quindi utilizzati al solo scopo di inviare la newsletter e non saranno divulgati a terzi. Per poter usufruire del servizio di newsletter gli utenti devono inserire obbligatoriamente il proprio indirizzo e-mail, con possibilità di personalizzare i loro dati inserendo ulteriori informazioni attraverso il link “aggiorna le tue preferenze” nella parte inferiore di ogni newsletter. Se inserito, il nome verr. utilizzato solo per la scrittura automatica della newsletter; questo campo può quindi anche essere un soprannome. In nessun caso tali dati saranno trasferiti a terzi. Il sistema di

abbonamento prevede un meccanismo Double Opt-In che prevede la conferma di tale registrazione cliccando su un link specifico nell’e-mail di notifica che verrà inviata al momento della registrazione. Questo è il sistema più sicuro e rispettoso dell’utente perchè evita abbonamenti non autorizzati e possibili errori di battitura dell’indirizzo e-mail.

Gli utenti possono cancellare la registrazione in qualsiasi momento, tramite un link disponibile nella newsletter o inviando una e-mail a meideanews@meidea.it.

Gli utenti, iscrivendosi alla newsletter, accettano questi termini e autorizzano espressamente la società Meidea S.r.l. ad inviare il contenuto descritto sopra. Il contenuto del sito web www.meidea.it è protetto da copyright, pertanto lo stesso può essere salvato o stampato ma non può essere trasferito o modificato senza previa autorizzazione di Meidea S.r.l.. Inoltre, non è consentita la riproduzione dei dati e delle informazioni contenute del sito web www.meidea.it in un altro server web nè l’utilizzo delle immagini pubblicate nel sito web.

Meidea S.r.l. non è responsabile per eventuali danni derivanti dall’accesso e dall’uso di questo sito web o dall’impossibilità di accedere o utilizzare il sito web o da eventuali errori od omissioni nel contenuto.

I dati personali forniti dagli utenti con l’utilizzo del sito web www.meidea.it sono trattati esclusivamente dalla società Meidea S.r.l. (in qualità di Titolare del trattamento) e dal personale a ciò autorizzato per fornire i servizi richiesti.

Tipologia di dati trattati

Il sito web offre contenuti di tipo informativo e, talvolta, interattivo. Durante la navigazione potranno, quindi, essere acquisiti i seguenti dati del visitatore:

- dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali . stato effettuato l’accesso, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di

percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

- ulteriori categorie di dati: si tratta di tutti quei dati personali forniti dal visitatore attraverso il sito.

L’invio di una e-mail all’indirizzo indicato sul sito o la compilazione di un modulo implica l’acquisizione delle informazioni necessarie per rispondere alla richiesta.

Policy Cookie

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YOUTUBE: un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Google Inc. (“Google”) che consente di integrare questa applicazione nelle pagine dell’utente. Per la politica e i termini di servizio andare al link: https://www.youtube.com/t/terms.

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A parte quanto specificato per i dati di navigazione web, l’utente pu. scegliere se fornire le proprie informazioni personali quando richiesto in un’area specifica del sito web. Tuttavia la mancanza di conferma pu. significare l’impossibilità di ottenere ciò che è stato richiesto. La Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente informativa cookie, pertanto ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.

Destinatari dei dati

I dati personali dell’Interessato potranno essere comunicati o venire a conoscenza dei dipendenti/collaboratori della Titolare e di soggetti esterni quali:

aziende che forniscono alla Titolare assistenza informatica;
fornitori della Titolare, nei limiti necessari allo svolgimento delle attività oggetto del rapporto contrattuale;
aziende di trasporto/spedizionieri, per gli aspetti connessi alle spedizioni di prodotti/merce;
consulenti/commercialisti/enti di assistenza fiscale per l’adempimento di obblighi fiscali e contabili;
Istituti bancari e postali per gestione di incassi e pagamenti, nonch. per servizi strettamente postali;
compagnie assicurative con le quali sono in corso polizze relative alla R.C. della società;
soggetti che elaborano dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
professionisti/studi legali per il recupero del credito ed in caso di contenzioso;
Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie/amministrative e soggetti ai quali i dati debbano essere comunicati per l’adempimento di un obbligo di legge.

Trasferimento dei dati

La Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in Paesi terzi o ad organizzazioni internazionali.

Conservazione dei dati

La Titolare del trattamento conserva i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate e, successivamente, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

In linea generale, i dati sono conservati per un periodo di anni 10 (dieci) a decorrere dalla cessazione del rapporto contrattuale con il Cliente.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti:

diritto di chiedere alla Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
diritto di richiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
diritto alla portabilità dei dati;
diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano;
diritto di opporsi ad un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

L’Interessato può esercitare i suoi diritti contattando la Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email/PEC.

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 6 del GDPR, il consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite una semplice comunicazione ai recapiti sopra indicati, senza pregiudicare la liceit. del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Proposizione di reclamo

L’Interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza. Per approfondimenti, consultare il sito istituzionale del Garante privacy www.garanteprivacy.it.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

L’Interessato pu. rifiutarsi di conferire alla Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potr. compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.

Profilazione e diffusione dei dati

I dati personali dell’Interessato non sono soggetti a diffusione nè ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.